Определяете объём передаваемых полномочий: полностью весь учёт или частично отдельные операции (например, отчётность перед налоговыми органами).

Согласовываем график передачи документов (1 раз в неделю, в день или месяц, зависит от объема), определяем сроки подготовки отчетности и её согласования, систему коммуникаций (отчет о проделанной работе, инструменты связи и тп).

Заключаем договор.

При необходимости предоставляете доступ к банковским сервисам (ограниченный для просмотра операций и/или подготовки платежных поручений), программам учёта и личным кабинетам сервисов (например, ОФД) для сбора и подготовки данных.

В соответствии с графиком передачи документов подгружаете сканы первичных оформленных документов по электронной почте или в персональную облачную папку.

Составленную и согласованную отчетность, налоговые декларации отправляю вам в виде файла, который подписываете своей ЭЦП (если её нет – подскажу, как сделать) и отправляете через ЛК налогоплательщика или ТКС. Возможен вариант отправки бумажной версии заказным письмом (кроме декларации по НДС).

Анализируем итоги каждого периода, согласуем действия при возможных изменениях ситуации (налоговая проверка, изменения законодательство и т.п)

Передача обязанностей: компания передает ведение учета стороннему подрядчику, освобождая себя от найма штатных сотрудников.

Экономия ресурсов: снижение затрат на содержание отдела бухгалтерии, оплату труда, оборудование рабочих мест, программное обеспечение.

Повышение качества отчетности: профессиональные услуги обеспечивают точность расчетов налогов, своевременную сдачу отчетов.

Минимизация рисков: опытные специалисты обладают высоким уровнем компетенции и опыта, что снижает риск ошибок и нарушений налогового законодательства.

Фокусировка на основной деятельности: позволяет бизнесу сосредоточиться на ключевых направлениях своей деятельности.